Отдел общего обеспечения и делопроизводства

назад

Задачи отдела:

  • Организация эксплуатации зданий, сооружений, прилегающей территории и хозяйственного обслуживания, занимаемых помещений, в целях создания необходимых нормативных условий деятельности Госкомитета.
  • Организация единого порядка работы с документами Госкомитета, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, в соответствии с нормами действующего законодательства в области делопроизводства.

Функции отдела:

Основными функциями отдела является:

  • Хозяйственное обслуживание и эксплуатация, занимаемых помещений здания и прилегающей территории Госкомитета:
  • участие в формировании Плана-графика закупок для обеспечения хозяйственного обслуживания и документационного обеспечения, в части направления деятельности отдела;
  • организация:

               - проведения текущего и капитального ремонта здания;

               - транспортного обеспечения служебными автомобилями.

  • Обеспечение технического соответствия инженерного оборудование и коммуникаций здания, используемой офисной (за исключением компьютерной, копировальной, телекоммуникационной, источников бесперебойного питания,    мини-АТС) и бытовой техники требованиям Правил техники безопасности и пожарной безопасности;
  • Организация делопроизводства Госкомитета:
  • контроль за соблюдением требований нормативных актов, руководящих писем в области делопроизводства, а также положений Инструкции по делопроизводству Госкомитета;
  •  разработка сводной номенклатуры дел Госкомитета, осуществление методического руководства и контроля по вопросам оформления и формирования дел в  структурных  подразделениях;
  • в соответствии с законодательством разработка инструкции по ведению делопроизводства  с учетом специфики, направлений работы Госкомитета и его структуры;
  • организация доставки и отправки почтово-телеграфной корреспонденции;
  •  организация передачи завершенных делопроизводством документов на хранение в архив Госкомитета, ведение учета и хранения документов структурных подразделений Госкомитета, обработанных в соответствии с требованиями, установленными Государственным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан;
  • организация передачи документов, относящихся к архивному фонду Республики Татарстан, на государственное хранение в Национальный архив Республики Татарстан.
  • рассмотрение и осуществление подготовки проектов ответов на обращение организаций и государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  • Взаимодействие:
  • со структурными подразделениями Госкомитета в вопросах:
  • хозяйственного обслуживания;
  • подготовки государственных контрактов и договоров по направлению деятельности отдела;
  • осуществления методического руководства и контроля ведения делопроизводства;
  • подготовки совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Госкомитетом, с другими организациями;
  • c отделом делопроизводства Аппарата Президента Республики Татарстан по вопросам технического сопровождения поручений и документов, поступивших в Госкомитет из Аппарата Президента Республики Татарстан;
  • с управлением документационного сопровождения Кабинета Министров Республики Татарстан по вопросам: документационного обеспечения управления, рациональной постановки делопроизводства, организации работы в единой межведомственной системе электронного документооборота «Электронное Правительство Республики Татарстан», технического сопровождения поручений и документов, поступивших из Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан;
  • со службой документационного обеспечения управления ФСТ России по вопросам технического сопровождения документов, поступивших из ФСТ России;
  • с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан, Национальным архивом Республики Татарстан по вопросам комплектования архива Госкомитета и согласования правовых документов Госкомитета (инструкции по делопроизводству Госкомитета, номенклатуры дел Госкомитета, положений об архиве и экспертной комиссии Госкомитета);
  • со службами документационного обеспечения отделов органов исполнительной власти, органов местного самоуправления республики по вопросам технического сопровождения документов и получения информации о рассмотрении направленных ими в Госкомитет документов, а также документов Госкомитета, направленных в эти органы;
  • с организациями связи (фельдъегерской, почтовой, телеграфной) по вопросам заключения договоров, доставки и отправки корреспонденции Госкомитета;
  • с предприятиями и организациями по вопросам предоставления справочной информации о рассмотрении их обращений в Госкомитете;
  • иными организациями, в рамках своей компетенции.
  • Готовит в пределах компетенции отдела проекты нормативных правовых актов, иных актов и документов.
  • Создает информационную базу по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Представляет по доверенности и (или) по поручению руководства Госкомитета интересы Госкомитета в органах государственной власти Российской Федерации и Республики Татарстан, организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  • Осуществляет в пределах компетенции отдела иные полномочия.
Якупова Светлана Владимировна
Отдел общего обеспечения и делопроизводства
Якупова Светлана Владимировна
Начальник отдела
Телефон:
(843) 221-82-32
Email:
Слюсарева Алина Сергеевна
Старший специалист
Телефон:
(843) 221-82-94
Email:
Абдрахманова Анжелика Рафаэлевна
Ведущий специалист
Телефон:
(843) 221-82-92
Email:
Фаттахаев Газинур Сагитович
Старший специалист
Email:
Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International