Отдел общего обеспечения и делопроизводства

Задачи отдела:

• Организация эксплуатации зданий, сооружений, прилегающей территории и хозяйственного обслуживания, занимаемых помещений, в целях создания необходимых нормативных условий деятельности Госкомитета.
• Организация единого порядка работы с документами Госкомитета, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, в соответствии с нормами действующего законодательства в области делопроизводства.

Функции отдела:

Основными функциями отдела является:

• Хозяйственное обслуживание и эксплуатация, занимаемых помещений здания и прилегающей территории Госкомитета:
• участие в формировании Плана-графика закупок для обеспечения хозяйственного обслуживания и документационного обеспечения, в части направления деятельности отдела;
• организация:

               - проведения текущего и капитального ремонта здания;

               - транспортного обеспечения служебными автомобилями.

• Обеспечение технического соответствия инженерного оборудование и коммуникаций здания, используемой офисной (за исключением компьютерной, копировальной, телекоммуникационной, источников бесперебойного питания,    мини-АТС) и бытовой техники требованиям Правил техники безопасности и пожарной безопасности;
• Организация делопроизводства Госкомитета:
• контроль за соблюдением требований нормативных актов, руководящих писем в области делопроизводства, а также положений Инструкции по делопроизводству Госкомитета;
• разработка сводной номенклатуры дел Госкомитета, осуществление методического руководства и контроля по вопросам оформления и формирования дел в  структурных  подразделениях;
• в соответствии с законодательством разработка инструкции по ведению делопроизводства  с учетом специфики, направлений работы Госкомитета и его структуры;
• организация доставки и отправки почтово-телеграфной корреспонденции;
• организация передачи завершенных делопроизводством документов на хранение в архив Госкомитета, ведение учета и хранения документов структурных подразделений Госкомитета, обработанных в соответствии с требованиями, установленными Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу;
• организация передачи документов, относящихся к архивному фонду Республики Татарстан, на государственное хранение в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
• рассмотрение и осуществление подготовки проектов ответов на обращение организаций и государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
• Взаимодействие:
• со структурными подразделениями Госкомитета в вопросах:
• хозяйственного обслуживания;
• подготовки государственных контрактов и договоров по направлению деятельности отдела;
• осуществления методического руководства и контроля ведения делопроизводства;
• подготовки совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Госкомитетом, с другими организациями;
• c отделом делопроизводства Аппарата Президента Республики Татарстан по вопросам технического сопровождения поручений и документов, поступивших в Госкомитет из Аппарата Президента Республики Татарстан;
• с управлением документационного сопровождения Кабинета Министров Республики Татарстан по вопросам: документационного обеспечения управления, рациональной постановки делопроизводства, организации работы в единой межведомственной системе электронного документооборота «Электронное Правительство Республики Татарстан», технического сопровождения поручений и документов, поступивших из Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан;
• со службой документационного обеспечения управления ФСТ России по вопросам технического сопровождения документов, поступивших из ФСТ России;
• с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу, ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»  по вопросам комплектования архива Госкомитета и согласования правовых документов Госкомитета (инструкции по делопроизводству Госкомитета, номенклатуры дел Госкомитета, положений об архиве и экспертной комиссии Госкомитета);
• со службами документационного обеспечения отделов органов исполнительной власти, органов местного самоуправления республики по вопросам технического сопровождения документов и получения информации о рассмотрении направленных ими в Госкомитет документов, а также документов Госкомитета, направленных в эти органы;
• с организациями связи (фельдъегерской, почтовой, телеграфной) по вопросам заключения договоров, доставки и отправки корреспонденции Госкомитета;
• с предприятиями и организациями по вопросам предоставления справочной информации о рассмотрении их обращений в Госкомитете;
• иными организациями, в рамках своей компетенции.
• Готовит в пределах компетенции отдела проекты нормативных правовых актов, иных актов и документов.
• Создает информационную базу по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Представляет по доверенности и (или) по поручению руководства Госкомитета интересы Госкомитета в органах государственной власти Российской Федерации и Республики Татарстан, организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
• Осуществляет в пределах компетенции отдела иные полномочия.