Отдел делопроизводства

Задачи отдела:

 

  • Организация единого порядка работы с документами Госкомитета, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления в соответствии с нормами действующего законодательства в области делопроизводства на основе применения современных технологий и технических средств.
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях Госкомитета, контроль за соблюдением требований нормативных актов, руководящих писем в области делопроизводства, а также положений Инструкции по делопроизводству в Государственном комитете Республики Татарстан по тарифам.
  • Обеспечение систематического анализа состояния документооборота в Госкомитете в целях рационализации работы и представления информации руководству Госкомитета по запросам органов государственной власти.
  • Оказание организационно-методической помощи структурным подразделениям Госкомитета по вопросам оформления и хранения документов.
  • Организация и ведение архива Госкомитета.
  • Организация работы по подготовке и своевременной передаче документов архивного фонда Республики Татарстан на государственное хранение с соблюдением требований, установленных Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее – ГАУ при КМ РТ).

 

Функции отдела:

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции, в порядке и в случаях определенных законодательством:

  • Организует делопроизводство,разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства в структурных подразделениях Госкомитета.
  • Внедряет новые технологические процессы работы с документами на основе использования средств оргтехники и современных программных систем, позволяющих оптимизировать документооборот Госкомитета.
  • Рассматривает и осуществляет подготовку проектов ответов на обращения органов государственной власти и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  • Представляет по доверенности и по поручению руководства Госкомитета интересы Госкомитета в органах государственной власти Российской Федерации и Республики Татарстан, организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  • Готовит в пределах компетенции отдела предложения по совершенствованию нормативных правовых актов и иных актов.
  • Готовит в пределахкомпетенции отдела проекты нормативных правовых актов и иных актов.
  • Разрабатывает сводную номенклатуру дел Госкомитета, осуществляет методическое руководство и контроль по вопросам оформления и формирования дел вструктурныхподразделениях.
  • На основании действующих нормативных документов разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводствас учетом специфики, направлений работы Госкомитета и его структуры.
  • Организует передачу завершенных делопроизводством документов на хранение в архив Госкомитета, ведет учет и хранит документы структурных подразделений Госкомитета, обработанные в соответствии с требованиями, установленными ГАУ при КМ РТ.
  • Организует передачу документов, относящихся к архивному фонду Республики Татарстан, на государственное хранение в Национальный архив Республики Татарстан.
  •  
  • Отдел взаимодействует:
  • c отделом делопроизводства Аппарата Президента Республики Татарстан по вопросам технического сопровождения поручений и документов, поступивших в Госкомитет из Аппарата Президента Республики Татарстан;
  • с управлением документационного сопровождения Кабинета Министров Республики Татарстан по вопросам: документационного обеспечения управления, рациональной постановки делопроизводства, организации работы в единой межведомственной системе электронного документооборота «Электронное Правительство Республики Татарстан», технического сопровождения поручений и документов, поступивших из Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан;
  • со службой документационного обеспечения управления ФСТ России по вопросам технического сопровождения документов, поступивших из ФСТ России;
  • с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан, Национальным архивом Республики Татарстан по вопросам комплектования архива Госкомитета и согласованию нормативных документов Госкомитета – инструкции по делопроизводству Госкомитета, номенклатуры дел Госкомитета, положений об архиве и экспертной комиссии Госкомитета;
  • со службами документационного обеспечения управленияорганов исполнительной власти, органов местного самоуправления республики, по вопросам технического сопровождения документов и получения информации о рассмотрении направленных ими в Госкомитет документов, а также документов Госкомитета, направленных в эти органы;
  • с организациями связи (фельдъегерской, почтовой, телеграфной) по вопросам заключения договоров, доставки и отправки корреспонденции Госкомитета;
  • с предприятиями и организациями по вопросам предоставления справочной информации о рассмотрении их обращений в Госкомитете;
  • со структурными подразделениями Госкомитета по вопросам осуществления методического руководства и контроля ведения делопроизводства, разработки номенклатуры дел и формированию дел в структурных подразделениях, внедрению современных технологических процессов работы с документами, организации работы с документами в системе «Электронное Правительство Республики Татарстан».
  • Создает информационную базу по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Осуществляет в пределах компетенции отдела иные полномочия.


Хайруллина Альфия Абдулловна
Хайруллина Альфия Абдулловна
Начальник отдела
Контактная информация
Адрес: 420015, г. Казань, ул. Карла Маркса, д. 66
Телефон: (843) 221-82-92
E-Mail:

Отдел делопроизводства
Должность Ф.И.О. Телефон
Ведущий специалист Гаврилова Наталья Анатольевна (843) 221-82-34
Старший специалист Хакимова Элина Эдуардовна 8(843)221-82-93
Старший специалист Сударева Фарида Рифкатовна 8(843)221-82-94


Copyright © 2003-2018
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования